Administratief Medewerker deeltijds

Functie

Voor onze deeltijdse vacature als administratief bediende zal je volgende taken uitvoeren:

• Algemene administratie: dataverwerking, briefwisseling
• Werfdossiers behandelen: Technische fiches opzoeken, gegevens invoeren in Excel en Bouwsoft en prijsaanvragen verzenden
• Communicatie: telefoon opnemen en verbinden met de juiste projectleiders, onthalen en verder helpen van bezoekers
• Digitalisatie: Documenten inscannen en in onze digitale bibliotheek opslaan
• Bestellingen plaatsen en het beheren van de voorraden

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een algemene bouwonderneming die bouwprojecten realiseert in Vlaanderen en in de Brusselse regio. Zij bieden totaalprojecten aan, zowel voor private- als overheidsopdrachten. Zij kennen het vak zowel in nieuwbouw als in renovatie. Hun team staat steeds paraat voor een snelle en correcte uitvoering en een kwaliteitsvolle afwerking. Onze klant draagt de veiligheid van hun Medewerkers en van elke betrokkene bij de projecten hoog in het vaandel.

Jouw profiel

Voor deze job zoeken we iemand met volgende talenten:

• Uitgebreide kennis van MS Office
• Je uitstekende beheersing van het Nederlands wordt gecomplementeerd door een goede kennis van Frans
• De bouwsector heeft geen geheimen voor jou (ervaring is een pluspunt)
• Je bent een voorbeeld in nauwkeurigheid en het klantvriendelijk afhandelen van taken
• Samenwerken stimuleert jou en je draagt bij aan een positieve teamgeest

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Een competitieve beloning aangevuld met extralegale voordelen

• Een 20-urige werkweek verdeeld over 5 dagen, met overlegbare werktijden
• Je zal samenwerken met gemotiveerde collega's en onder de vleugels van ervaren projectleiders
• Je komt terecht in een bedrijf dat streeft naar snelle en correcte uitvoering en stiptheid in werfopvolging
• Diverse en boeiende werfdossiers waarbij geen enkele dag hetzelfde is

Solliciteren

CHRISTINE DEBBAUT
003252250390